全面预算管理的意义是什么?
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全面预算管理的作用和功能是什么
导语:全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。
1.明确目标
就是通过编制预算,明确企业总体经营目标和各部门的具体目标,这个经营目标实际上是企业未来经营活动预期达到的成果。目标明确,有挑战性,完成目标有成就感,才能最大限度激发员工积极性。
2.配置资源
编制预算的过程是根据企业经营目标,合理地安排人力、物力、财力进行综合平衡,使企业的经济资源得到合理配置的过程。预算被认为是使企业的资源获得最佳生产率和获利能力的一种方法。
3.考核标准
通过编制预算,将企业各项目标分解为各个部门的责任和指标,这细分的责任指标就成为衡量各部门工作业绩的具体标准。预算管理是绩效考核、薪酬制度的基础,没有预算管理的指标体系,绩效考核、薪酬制度就是无源之水、无根之本。
4.控制依据
就是运用预算规定的各项具体指标,对企业生产经营活动进行监督检查,发现偏差,分析原因,从而采取措施,使生产经营活动顺利地进行。
全面预算在企业管理中确实非常重要,但是全面预算管理不是万能的。经过多年的实践运用,总结出一定经验,全面预算管理能达到以下目标就可以认为取得了成效:
1.统一思想行动
通过预算管理,使企业各部门和全体员工明确企业的经营目标和实现目标的具体措施,统一企业全体员工的思想认识和行动准则。
2.规范生产经营管理
通过预算管理,使企业各部门和全体员工按照预算规定的要求,有序地开展工作,有利于企业建立良好的生产经营秩序。有序性等于有效性,良好的生产经营秩序对企业提高经济效益有很大作用。
3.提高资金利用效果
通过预算管理,使企业在遵循资金运动规律的基础上,合理地安排和使用资金,把企业有限的资金充分运用好,发挥出最大的效能。资金是企业资源的集中体现,而企业经常感到缺钱,怎么把企业有限的资金运用好?预算是很重要的方法。
4.降低成本费用
通过预算管理,花钱之前先做预算,先算账后花钱,精打细算对控制成本和费用非常有好处。
5.较好地应对市场变化
通过预算管理,使企业各级管理者,认真分析研究市场需求和资源供给的变化趋势,使企业各级逐渐提高管理水平,形成一种预见性的工作能力,较好地应对市场变化。
全面预算管理以其在企业经营中的独特功能及其达到的成效,表明在企业推行全面预算管理,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,提升战略管理的应变能力有着十分重要的意义。
企业推行全面预算管理的意义可以概括为:
一、提升战略管理能力
战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
二、有效的监控与考核
预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
三、高效使用企业资源
预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的`需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
四、有效管理经营风险
全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
五、收入提升及成本节约
全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。
全面预算管理的意义
全面预算管理的意义
小企业想做大,大企业想做好,好企业想做强,不少企业都尝试通过推行全面预算管理,来提高自己的内功。全面预算管理是一种全要素、全过程、全方位的管理方法。运用这种方法,我们可做出全面预算方案(即年或月经营计划及特别项目计划),它预计了企业经营活动成果相关的财务指标。如果说,只是需要获得经营活动的财务指标,以往企业进行的财务预算方法就完全可以达到目的。当然,这些指标的相对准确性和可行性及可操作性却是一个难以解决的问题。所以为了企业的长治久安、可持续发展,推行全面预算管理势在必行。
1、全面预算管理从企业的战略目标出发,一开始就以公司所有部门全部业务为基础,合理确定业务项目内容及实施方案对策,从而产生相应的财务预算,测算所有业务活动最终产生的经营效果。所以说全面预算管理从理论方法上确定了预算方案的准确性。这就是越来越多企业采用全面预算管理的根本原因。
2、预算使公司的战略目标得到细化,落实到最基本的单元,使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上,降低了经营风险和财务风险。象我们公司最关键的支出是开发成本,控制的好坏直接决定着经营目标的实现与否。因此运用预算管理对工程成本进行事前预测、事中控制、事后考核成为必然。工程预算的起点建立在最小的工程单位之上,按合同、作业项目等,将耗费细化到最直接的作用单元上,是最现场的、最准确的支出。
3、预算量化的过程,是将操作规范、工作过程分解的过程、数量化的过程,与管理工作精细化、标准化相辅相成,组成一个有效的管理体系。企业管理中,从管理制度、操作规范方面,具有定性的含义,而预算则是定量的约束,通过定性、定量两个体系的融合,可以极大地促进各个机制的有效运行。
4、预算管理是一个系统管理,包括全额、全员、全过程,是对企业的所有资源、所有活动进行整合,因此通过预算的运作和管理,能够充分发挥系统的效益。在大型企业,全面预算可以统帅强大的现金流、物资流和复杂的法人治理结构,起着汇融这些庞杂支节的干流作用和科学的导向作用,促使企业从粗放型向集约型的转变,并使关注的重点延伸到经营过程和资本资产的运作过程,也促使企业从原始的、经验的、人为的管理,向科学化、精细化、标准化管理过渡。象我公司大量的支出都集中在工程成本上,系统管理的充分发挥,可以防止安排不周、延误、返工、失误等造成的损失,也能有助及早发现,及早解决。
5、预算既然是全员的活动,预算主体就包括上层、中层及所有员工,预算编制、执行的过程,既涉及到责任部门,又延伸细化到每一个岗位(职工),形成了一个完整严密的预算体系,通过预算体系的效能,激发全体员工主动参与意识,调动全体员工昂扬向上的精神、创新求变的意念,才是我们企业凝聚力之所在,发展动力之所在。
6、预算管理的关键环节是各个责任预算部门,充分发挥部门主管的主观能动性,对其个人的成长和公司的发展将起到事半功倍的效果。部门主管处于承上启下的地位,以怎样的状态面对、操作,对预算管理的最终效果是决定性的。有效的预算管理,实际上也意味着管理职权的下移,一个部门就是一个授权经营单位(销售公司或建筑承包公司),部门主管以统领全局的角度,积极的、主动的、有效的在授权范围内经营,与被动的、保守的、敷衍的工作,效果是不可比拟的。同时也促使个人向成为优秀的企业管理者迈进了一步,为超越自我、自由发展创造良好的氛围。象销售工作具有很强的挑战性、创新性,它直接面对市场,主动培养锻炼自己的竞争意识、超前意识、适应市场的悟性,树立敢于突破的观念,就一定能成为一个优秀的人才,在策略的实用、技巧的灵活、目标的挑战、理念的新颖等方面,要敢想敢干,这也是公司领导要求、鼓励的方向。
7、任何一个企业都想做大、做强,解决决策层和执行层的权限划分、职责定位致关重要,为此,实行全面预算管理成为必然。预算的有效实施,决策层领导根据正常的和非正常的支出、预算内的和预算外的支出,从大量的日常管理、审批中解脱出来,拿出主要精力来研究处理公司全局的发展、规划等战略性的问题,捕捉企业发展的机会;同时通过预算管理对下层的业务运作,可以进行全过程的、动态的监控。作为执行管理层能够按照授权范围、目标,有效地、自主地发挥,创造出更好的业绩,同时,也有利于上层领导及时、清晰地考核评价自己的业务成果。
8、预算管理体系与会计核算系统的有机结合,可以及时、准确地反映出预算执行偏差,更有效地发挥预算控制的职能。预算体系与会计核算系统的一致,可以通过日常的会计核算信息,随时掌握监控预算的流程,迅速地纠偏防错,从而使预算管理的全面实施成为可能。
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