电子化原始凭证的优势与应用？

今天来为大家解答电子化原始凭证的优势与应用？这个问题，来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！

电子发票可以当普通发票用吗

当然可以，从某种意义上来说：电子发票就是为了普票而产生的，属于普票的一种表现形式。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

电子发票不属于普票，只是说增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

电子发票更不属于专票，电子发票不能开增值税专用发票。

电子发票只能开普票，不能开专票。开专票由于涉及进项抵扣的问题，所以非常严格的。

那电子发票与普通发票有什么区别？

电子发票实体上还是纸质。只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额，所以会存在大头小尾的情况。而电子发票义务人自行留存空白发票，在通过互联网录入数据，然后开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞，防止偷税漏税行为。

比较电子公文和纸质公文的优劣!

其优点如下：第一，公文的安全性。电子公文文件具有保密性和不可抵赖性的特点，是绝对不允许在网络传输过程中被截取和篡改的。第二，传输的高效性。本系统在进入数据加密之前，首先进行了LZW算法的数据压缩处理，文本文件的压缩率将近1/1000，从而有效控制了公文传输的数据量；第三，操作的简便性。本系统设计时仿照电子邮件的操作模式，类似收件箱、发件箱的操作，操作人员只要会电子邮件的收发，就能立即掌握系统的基本操作。第四，环境的适用性。系统提供图形化的电子公文传输模式，从而使公文接收端无需与公文的发送端具有相同的软件环境。第五，系统的集成性。本系统提供了以复印件图片文件形式输出公文的能力，以使其他系统可以直接利用所接收的公文数据，与其他系统进行集成。但电子公文也有其缺点：第一，信息化基础比较薄弱，各地发展不平衡。第二，信息化观念落后，对电子公文的性质和作用认识不足。第三，电子公文处理系统功能单一，层次不高。第四，安全隐患不容忽视，保密观念还需加强。第五，资金投向失衡，开发与应用脱节。第六，规划滞后，标准不统一。第七，复合型人才缺乏，公务员知识结构亟待改善。第八，电子公文立法空白，效力难以认定。

电子文件确实具有诱人的魅力：它存储密集、便于修改、传输快捷、查找迅速、输出灵活，各种媒体信息的集成化利用，可以产生图文声像并茂的效果，这些优点都是纸质文件所无法比拟的。然而，纸质文件所具备的载体耐久、内容直观、信息稳定、管理简便、真实可靠，且具有原始凭证作用等优点，也是电子文件暂时所无法替代的。虽然纸质公文具有传输速度慢、检索不方便、无法异地同时传发、浪费资源等缺点，但在没有可靠的软件和硬件的基础之上其存在还是非常必要的。

鉴于现阶段电子和纸质文件的优缺点相互补充，相互无法取代的实际情况，以及借鉴国外的经验，当前还是采取“双轨制”运行模式为好。所谓“双轨制”就是让纸质和电子载体的公文、档案相互长期共存，优势互补，综合利用。目前的首要任务是，从档案学的基本原理和档案工作规律出发，积极探索电子文件和档案管理的办法，夯实管理基础，开展科研攻关，更新思想观念，普及电子文件的管理知识，待条件成熟后，逐步实现“有纸”向“无纸”的过渡。

如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。