应收账款函证的具体方法是什么？

相信很多人对应收账款函证的具体方法是什么？都不是特别的了解，今天就来帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

应收账款一般采用积极式函证。关于函证的详细解释如下：

一、应收账款函证的定义与目的

应收账款函证是审计人员在审计过程中常用的一种审计方法。通过向债务人发送函件，核实应收账款的真实性和准确性。这种方法有助于审计人员对被审计单位的财务报表中的应收账款项目进行评估和确认。

二、积极式函证的特点

积极式函证要求收信人对应收账款余额进行确认或提供相关信息。这种函证能够更直接地获取债务人的确认信息，为审计人员提供更可靠的审计证据。它主要关注具体数额是否准确无误，并需要对方给予明确的回复，无论数额是否相符，都要求对方提供反馈。这为审计人员提供了更直接的证据来评估应收账款的可靠性。

三、函证的重要性

在审计过程中，函证是一种重要的审计证据收集手段。特别是在对应收账款进行审计时，函证能够直接验证应收账款的真实性和准确性。通过对债务人的函证，审计人员可以获取第一手资料，对财务报表的可靠性进行评估，进而为审计结论提供有力的支持。因此，对于应收账款的审计工作来说，正确选择和应用函证方法至关重要。

应收账款采用积极式函证是审计工作中的常规做法，有助于获取更准确、更可靠的审计证据。

1、必要性不同。

一般情况下，应付账款不需要函证，因为函证不能保证查出未入账的应付账款况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但是如果控制风险比较高，应付账款金额较大或被审计单位经济困难阶段，则应进行应付账款的函证。

而应收账款的函证是应收账款审计中必要的且有效的方法，它可以证实应收账款账户余额的真实性、正确性，是应收账款审计时所必须采用的审计程序之一。

2、函证对象的选择不同。

应付账款函证时，注册会计师应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零，但为企业重要供货人的债权人。而应收账款函证时，则应选择那些在全部资产中所占比例较大的应收账款，即应收账款余额较大的账户。

3、函证方式不同。

应付账款函证最好采用积极方式，并具体说明应付金额。而应收账款函证，既可以采用积极方式，也可以采用消极方式，但一般只在个别账户的欠款金额较大和有理由相信欠款案可能会存在争议、差错或问题时采用。

应收账款占用资金的计算：

1、应收账款占用资金以应收账款平均余额计算。

这种方法将客户应付的全部销货款，包括成本和利润，均作为应收账款的资金占用，并在此基础上计算占用资金的机会成本。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数＝年赊销额÷应收账款周转率

2、应收账款占用资金以应收账款中所含的销售成本计算。这种方法系从垫付资金的角度看应

收账款的资金占用，持这种观点的人认为只有销售成本才是企业垫付的资金，计算占用资金时只计算这一部分。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数×销售成本率＝年赊销额÷应收账款周转率×销售成本率

3、应收账款占用资金以应收账款中所含的变动成本计算。这种方法也是从垫付资金的角度看应收账款的资金占用。

持这种观点的人认为一般情况下付现成本的大部分由变动成本构成，因此应收账款的占用资金主要是变动成本。应收账款占用资金的计算公式为：

应收账款占用的资金＝日赊销额×平均收款天数×变动成本率＝年赊销额÷应收账款周转率×变动成本率

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