特种日记账的用途有哪些?
其实特种日记账的用途有哪些?的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!
特种日记账一般包括
常用的特种日记账主要有:库存现金日记账和银行存款日记账。
1、库存记账。
库存现金日记账库存现金日记账是顺序登记库存现金收、付业务的日记账。它由出纳人员根据审核无误的有关收款凭证和付款凭证,序时逐日逐笔地登记。根据现金收款凭证登记收入金额,根据现金付款凭证登记支出金额。
2、银行记账。
银行存款日记账银行存款日记账是用来序时反映企业银行存款的增加、减少和结存情况的账簿。账簿由出纳人员根据银行存款的收款和付款凭证序时逐日逐笔登记,每日终了结出该账户全日的银行存款收入、支出合计数和余额,并定期与银行对账单对账。
3、作用。
设置特种日记账,既能减少根据日记账过入总分类账的过账工作量,又能减少登记总账的工作量。还可以根据管理的不同要求设置相关的日记账,而且这些日记账同一时间可以由不同的会计人员进行登记,既便于会计人员分工协作,还可以提高记账效率和明确记账责任。
特种日记账的特点:
特种日记账的登录方法的独特之处在于:它将同类型的交易记录在一起,因此无须像普通日记账那样为每笔分录写出例行的摘要说明,也无需重复书写设有专栏的账户名称,从而节省登记分录的时间。而且过账时只需要将各交易的总和过至总分类账就可,而无需逐笔过入。
从我国目前的有关情况看,普通日记账不适用于业务量大的企业,因为大量不同种类的经济业务分散在普通日记账中,给人一种零散的感觉,不利于企业对重要的、规则发生的经济业务的归类反映与控制。
为了克服普通日记账的上述缺陷,会计工作者在总结经验的基础上,结合企业经营管理上的特点,在保留了普通日记账固有优点的前提下,发展了一种既序时、又分类的特种日记账。一个企业到底要设置多少种特种日记账,取决于企业经营管理上的考虑与成本效益的权衡。
特种日记账包括哪些
日记账是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿,旨在核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。现在请欣赏我带来的特种日记账包括哪些。
特种日记账包括哪些1.现金日记账现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。现金日记账一般采用"三栏式",即在日记账中分别设置"收入"栏、"付出"栏、和"结存"栏。现金日记账中"年、月、日","凭证号数","摘要","对方科目"均根据收款凭证、付款凭证登记,每月终了结算出余额并与实存现金数额核对。
2.银行存款日记账银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收、付凭证,序时逐笔登记的账簿。银行存款日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记方法相同,这里不再赘述。在会计实务中,现金日记账和银行存款日记账也可采用多栏式,下面以现金日记账为例,来说明多栏式特种日记账的登记方法。多栏式现金日记账是将收入金额栏和支出金额栏,按对应科目各设若干专栏,用以序时地、分类地反映与现金收支有关的经济业务。在登记多栏式现金日记账时,如果是现金收入,要将金额记入"对应账户贷方"栏内,同时记入"现金收入合计"栏内;如果现金支出,则要将金额记入"对应账户借方"栏内,同时记入"现金支出合计"栏内。每月终了,应在"余额"栏内结出现金余额。
3.转账日记账转账日记账是根据每天的转账凭证按照时间顺序逐日逐笔进行登记。其所登记的内容均按照转账凭证登记。
日记账的账务处理在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:
1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。
2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。
日记账的注意事项企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置“备用金”科目,单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。
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